Management Assistant

Menjadi bagian dari tim dinamis di First Oceanic Property Management, Inc di Bali dan menjadi asisten manajemen yang handal. Tugas Anda meliputi mendukung operasional sehari-hari dan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi untuk perusahaan manajemen properti terkemuka di Indonesia. Dengan bergabung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang pesat.

Di First Oceanic Property Management, Inc, Anda akan bekerja di lingkungan yang ramah dan kolaboratif. Setiap hari, Anda akan membantu manajer properti dalam mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari komunikasi dengan penyewa hingga pengelolaan dokumen dan laporan keuangan. Kami mencari seseorang yang siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk manajer properti, termasuk penjadwalan pertemuan, pengelolaan dokumen, dan pengelolaan email.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi dengan penyewa, pemilik properti, dan vendor, termasuk pengiriman surat, panggilan telepon, dan pengelolaan permintaan layanan.
• Mengelola tugas-tugas rutin seperti pemesanan, pengiriman, dan pengelolaan inventaris.
• Membantu dalam pengelolaan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis untuk sistem manajemen properti, termasuk penggunaan software seperti Property Management System (PMS) dan sistem akuntansi.
• Mengkoordinasikan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk pengelolaan vendor dan pengelolaan anggaran acara.
• Menyediakan dukungan logistik untuk kegiatan tim, termasuk penjadwalan, pengelolaan anggaran, dan pengelolaan vendor.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten manajemen atau posisi administratif sejenis.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan software Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen properti (PMS) dan sistem akuntansi.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait